Laiks pārmaiņām?
Kā notiek īpašuma pārvaldnieka maina?
Katrs no mums vēlas savu īpašumu uzticēt rūpīgam un atbildīgam pārvaldniekam, bet Jums šķiet, ka tas ir sarežģīts, vai pat, neiespējams process? Izvēloties zinošu un uzticamu pārvaldnieku, gan pārvaldnieka nomaiņa, gan tālākā sadarbība būs ērta un vienkārša. Lai arī Jūs par to varētu pārliecināties, pievienojam saprotamu instrukciju, lai pārvaldnieka maiņa nesagādātu grūtības.
Pieteikties pakalpojumam
Pieteikties pakalpojumam
Apzināt kaimiņus, atrodot domubiedrus, kas, tāpat kā Jūs, vēlas savam īpašumam rūpīgu un atbildīgu pārvaldnieku, un izveidot aktīvistu grupu.
Svarīgi zināt
Kā saka vecs sakāmvārds: "Viens nav karotājs", un daudzdzīvokļu ēkā lēmumus pieņemt vienmēr būs vieglāk, ja kaimiņu lokā atradīsiet arī citus līdzīgi domājošos, kam, rūp vide, kurā dzīvojat
Noteikt Jūsu īpašumam būtiskākos kritēriju un vajadzības
Svarīgi zināt
Apsaimniekošanas uzņēmumu piedāvājumi bieži vien ir noformēti sarežežģīti vai arī ikmēneša maksā tiek iekļauti pakalpojumi, kas Jūsu īpašumam nemaz nav nepieciešami, tāpēc savrīgi jau pašā sākumā saprast kas ir vajadzīgs tieši Jums. Piemēram, uzkopšanas darbu kvalitāte, papildus darbu vai pat renovācijas darbu organizēšana vai citas pieredzes, pakalpojumi un kompetences
Veikt tāmju/piedāvājumu aptauju jeb pieprasījumu
Svarīgi zināt
Uzrunājiet tos apsaimniekošanas uzņēmumus, par kuriem esat saņēmuši labas atsauksmes no draugiem/kolēģiem/paziņām. Pieprasījumā sniedziet iespējami detalizētu informāciju par Jūsu vēlmēm un īpašumu. Tas palīdzēs sagatavot iespējami atbilstošu tāmi
Izvēlēties ne vairāk kā 3 piemērotākos pretendentus
Svarīgi zināt
Veiciet piedāvājumu salīdzinājumu un izvēlēties ne vairāk kā 3 pretendentus. Pievērsiet uzmanību ne tikai ikmēnešana apsaimniekošanas maksai, bet arī tajā iekļautajiem pakalpojumiem, tāpat ņemiet vērā kā tiek organizēta komunikācija, informācijas apmaiņa, avārijas dienests u.c.
Organizēt iedzīvotāju un izvēlēto pretendentu iepazīšanās tikšanās
Svarīgi zināt
Organizējiet iepazīšanos/intervijas ar iedzīvotājiem un izvēlētajiem pretendentiem. Visefektīvāk noteikti to tās būs organizēt kādā no online platformām (zoom, google meet u.c.), lai visi interesenti varētu uzdot jautājumus un citu precizējošu informāciju
Izvēlēties piemērotāko no 3 pretedenteiem
Svarīgi zināt
Izvērtējot visu iegūto informāciju, veiciet iedzīvotāju aptauju. To visērtāk būs organizēt online sapulcē vai balsojuma veidā, izvēloties, piemēram, google sheets aptaujas formas
Lēmuma pieņemšana par pārvaldnieka maiņu
Svarīgi zināt
Lēmuma pieņemšana par pārvaldīšanas uzdevuma atsaukšanu šī brīža apsaimniekošanas uzņēmumam un pārvaldīšanas uzdevuma došanu izvēlētajam pretendentam. Atcerieties, ka PAR jānobalso vairāk kā pusei jeb 51% no visiem dzīvokļu īpašumu īpašniekiem. Ņemiet vērā, ka profesionāls pārvaldnieks būs gatavs Jums šajā posmā palīdzēt gan dokumentu sagatavošanā (aptaujas balsojuma anketas vai sapulces protokols), gan balsu vākšanā uzrunājot mazāk aktīvos dzīvokļu īpašniekus
Līgumu slēgšana ar jauno pārvaldnieku un veiksmīgas sadarbības sākums
Svarīgi zināt
Lai gan šis posms jau ir jaunā pārvaldnieka atbildība, esiet atsaucīgi un palīdziet ar kaimiņu kontaktinformāciju un citu informāciju, kas var palīdzēt jaunajam pārvaldniekam uzsākot darbu